Langzeitarchivierung: Katalogisierung

Katalogisierung der Dokumente

Ich verwende ab jetzt den Begriff "Dokumente" für sämtliche Objekte, die Sie einlagern möchten, das nur gleich als Definition. Es ist wichtig, dass man zuerst eine große Übersicht mit allen Dingen erstellt, die man einlagert. Einerseits hilft es bei der Suche und Zusammenstellung der Objekte, zudem erleichtert es das Finden von bestimmten Objekten auch in 20 Jahren enorm. Niemand möchte auf ein Chaos treffen und erst sortieren müssen, wenn man das Lager in ferner Zukunft findet, deshalb ist eine Katalogisierung der Objekte sehr wichtig! Dabei sollte man die verschiedenen Dokumenttypen auch verschieden sortieren und katalogisieren.

So sollte man die einzelnen Typen katalogisieren (ANALOGE DATEN)

Art des Objekts	Nötige Informationen
Fotografien	Beschreibung des Bildes, Aufnahmedatum, Besondere Hinweise, GPS-Daten
Papierdokumente	Name, Inhalt, Beschreibung, Erstellungsdatum, Zweck in der Zukunft
Bücher	Name, Autor, Seitenzahl, Kurzbeschreibung, Datum
Schallplatte, etc.	Name, Inhalt, Beschreibung

So sollte man die einzelnen Typen katalogisieren (DIGITALE DATEN)

Art des Objekts	Nötige Informationen
Festplatten	Hersteller, Anschlusstyp, Inhalt, Baudatum, Informationen zum Auslesen der Daten
CD/DVD/Blu-ray/andere optische Medien	Inhalt, genaue Bezeichnung, Erstellungsdatum, Informationen zum Auslesen der Daten
Sonstige digitalen Medien	Inhalt, genaue Bezeichnung, Erstellungsdatum, Informationen zum Auslesen der Daten

Anmerkung: Digitale Objekte brauchen wesentlich mehr Informationen und weitere Behandlung, bitte unten genaueres lesen!

Es ist zu empfehlen, diese Informationen zu den einzelnen Dokumenten in eine Tabelle zu schreiben und auszudrucken, diese Papierdokumente werden dann verschweißt und den einzelnen Boxen beigelegt, mehr dazu unten. Natürlich kann man auch noch andere Informationen anfügen, je nachdem, was relevant ist.

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